Jahrzehntelang gingen die meisten Unternehmen davon aus, dass sie COD (company-owned devices) für ihre Mitarbeiter kaufen müssen, um ihre Daten sicher zu verwahren. Noch vor einigen Jahren machte dies wahrscheinlich Sinn; IT-Teams hatten einfach keine Möglichkeit, Unternehmensdaten zu aufbewahren, wenn sie Mitarbeiter aufforderten, auf Arbeitsanwendungen auf persönlichen Geräten zuzugreifen.

Vor einiger Zeit wollten Führungskräfte aus Bequemlichkeitsgründen ihre eigenen Geräte bei der Arbeit verwenden. Dies war ein Präzedenzfall für hochrangige Angestellte, die ihre eigenen Geräte verwenden. Dies blieb jahrelang ausschließlich auf Führungsebene, da Unternehmen nicht davon ausgehen konnten, dass Arbeiter Smartphones besaßen. (Im Jahr 2011 besaßen nur 35% der Amerikaner ein Smartphone, heute über 80%.) Dies war ein Anreiz für Unternehmen, Arbeiter mit gesperrten Smartphones auszustatten. Da ihre eingeschränkte Funktionalität einfach zu erlernen war, konnte jeder Arbeiter schnell lernen, eine zu verwenden.

Dank der jüngsten Sicherheitsfortschritte ist der Schutz von Unternehmensdaten auf eigenen Geräten von Mitarbeitern jetzt möglich.

Wie bei jeder Unternehmensstrategie hat „COD to BYOD“ Vor- und Nachteile. Es gibt keine „richtige“ Antwort. Was für Ihr Unternehmen richtig ist, hängt davon ab, welchen Wert die Vor- und Nachteile für Sie haben.

Vorteile:

• Der offensichtlichste Vorteil ist Kosteneinsparung.
• Betriebssysteme und Gerätehersteller haben große Fortschritte bei der Unterstützung von BYOD-Richtlinien gemacht - insbesondere von Android Enterprise.
• Arbeiter benötigen normalerweise nur eine App, wenn sie vor Ort arbeiten. Dies bedeutet, dass das Einrichten und Implementieren von BYOD-Systemen unkompliziert ist.
• Geschäftsanwendungen und Daten befinden sich in dem Container, den das Unternehmen verwaltet. Das Unternehmen kann Inhalte nach Belieben aktualisieren, ändern oder aus dem Container entfernen, ohne die persönlichen Inhalte auf den Geräten der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Der Benutzer kann mit Methoden wie "copy-paste" und Screenshots keine Daten aus der Box entnehmen.

Unternehmen können Daten auf BYOD-Geräten durch Containerisierung sichern oder einen virtuellen Container auf Mitarbeitergeräten erstellen.

• Da Mitarbeiter Erfahrung mit ihren eigenen Geräten haben, müssen sie nicht lernen, wie sie mit neuen COD umgehen. Dies reduziert die Trainingszeit und kann die Effizienz steigern.
• Mitarbeiter müssen nur ein Gerät mitbringen, wenn sie vor Ort arbeiten, und nicht zwei.

Nachteile:

• IT-Teams müssen unterschiedliche Konfigurationen der eigenen Geräte der Mitarbeiter verwalten. Dies erschwert das Testen und die App-Validierung und erfordert, dass Apps auf einer Vielzahl von Geräten funktionieren.
• Da Unternehmen Mitarbeiter nicht daran hindern können, auf personenbezogene Daten zuzugreifen, werden Mitarbeiter möglicherweise durch Spiele oder soziale Medien abgelenkt, was die Produktivität beeinträchtigt.
• Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise unwohl, wenn sie ihre persönlichen Geräte für die Arbeit verwenden, und ziehen es vor, persönliche und berufliche Daten auf verschiedenen Geräten getrennt zu halten.

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